Procedimento de auditoria interna aplicado no departamento pessoal de uma empresa de assessoria contábil no município de Ji-Paraná/RO
Palavras-chave:
Operational internal audit, HR/Payroll department, Hiring process, eSocial, Labor complianceResumo
O presente artigo tem como objetivo avaliar a maturidade dos controles do processo de admissão no Departamento Pessoal de uma empresa de assessoria contábil e propor melhorias práticas e viáveis. Trata-se de uma pesquisa aplicada, qualitativa e exploratória, com abordagem dedutiva e base bibliográfica. O método adotado consistiu em auditoria interna operacional, envolvendo a aplicação de testes substantivos — com censo de dez admissões no período — e walkthrough de observância de um caso completo, registrando evidências em papéis de trabalho e consolidando-as em um quadro-resumo. As conformidades foram classificadas em três categorias: conforme, parcialmente conforme e não conforme. Os resultados revelaram predominância de “parcialmente conforme”, seguida de “conforme” e ocorrência pontual de “não conforme”, indicando controles operantes, porém com fragilidades relacionadas à padronização documental, rastreabilidade dos dossiês e tempestividade nos envios do eSocial. As recomendações incluem a padronização de checklists com dupla conferência e responsáveis definidos, fortalecimento da trilha de evidências, organização documental conforme a LGPD, correção de cadastros no ERP e aprimoramento da governança dos eventos S-2190, S-2200 e S-2206. Conclui-se que o método aplicado é replicável e contribui para reduzir retrabalho, mitigar riscos trabalhistas e elevar o nível de conformidade e eficiência do Departamento Pessoal.
Palavras-chave: Auditoria Interna, Conformidade, Departamento Pessoal
